- High: Google Workspace, Duet AI, 구글 AI
- Mid: Google Workspace AI 기능, 구글 문서 자동작성, Gmail AI 요약
- Low: 2025 Google Workspace AI 활용법, 구글 시트 자동 보고서, Duet AI 회의 요약 기능, 슬라이드 디자인 자동화
구글은 2025년부터 Workspace 전면에 Duet AI를 탑재하며, 이메일 작성, 문서 요약, 슬라이드 디자인, 데이터 분석까지 모두 AI 기반 자동화가 가능해졌습니다. 이 글에서는 실제 업무 환경에서 바로 적용할 수 있는 Google Workspace AI 활용법을 단계별로 소개합니다.
1. Gmail – AI 이메일 자동작성 및 요약
이제 Gmail에서는 “Help me write” 기능으로 AI가 자동으로 이메일을 제안합니다.
- 💡 고객 문의 응답 자동 생성
- 📩 긴 메일 스레드 요약 제공
- 📅 회의 일정 및 후속 조치 자동 제안
특히 비즈니스용 Gmail 계정에서는 AI가 이메일 톤(공식/친근/간결)을 조정할 수 있어 팀 커뮤니케이션 효율을 높일 수 있습니다.
2. Docs & Sheets – 문서·데이터 자동화
Google Docs에서는 ‘Help me write’로 제안된 초안을 기반으로 보고서, 제안서, 계약서 문구까지 자동 완성할 수 있습니다. 또한 Google Sheets에서는 Duet AI가 데이터 패턴을 분석해 자동으로 차트·요약표를 생성해줍니다.
| 도구 | AI 주요 기능 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| Docs | 문서 자동완성 / 초안 작성 | 보고서·메일·기획서 초안 생성 |
| Sheets | 데이터 분석 / 차트 생성 | 매출 분석 리포트 자동 생성 |
| Slides | 디자인 자동 생성 / AI 이미지 삽입 | 프레젠테이션 자동 구성 |
이 모든 기능은 Google Workspace 내에서 AI가 실시간 작동하며, 개인정보 보호 및 클라우드 보안 기준(Google Cloud Security)에 따라 보호됩니다.
3. Meet & Chat – 회의 자동 요약과 협업 지원
- 🗓️ 회의 중 실시간 자막 및 요약 자동 생성
- 🧠 회의 후 “Action items(조치 항목)” 자동 정리
- 💬 Chat 내 문서/이미지/링크 AI 요약 제공
Duet AI는 Google Meet 회의 내용을 자동으로 요약해 팀별 업무 보고서로 변환할 수 있으며, AI가 “회의록”을 자동 작성해 공유 링크로 배포합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. Google Workspace AI 기능은 무료인가요?
👉 기본 기능은 유료 플랜(Google Workspace Business Standard 이상)에서만 제공됩니다.
Q2. Duet AI는 어떤 언어를 지원하나요?
👉 영어, 한국어, 일본어 포함 18개 언어를 지원하며 점차 확대 중입니다.
Q3. 보안은 어떻게 보장되나요?
👉 Google Cloud의 엔터프라이즈 보안 체계로 모든 데이터가 암호화되어 저장됩니다.
Q4. 팀 단위로 도입하려면?
👉 관리자 콘솔(Admin Console)에서 “Duet AI 활성화” 옵션을 통해 조직 전체에 적용 가능합니다.
